Le competenze notarili in materia commerciale sono essenzialmente volte ad accertare che la nascita delle società e le modificazioni dei loro elementi essenziali avvenga nel rispetto delle norme di legge in materia.

Conformemente a quanto previsto dal Codice Civile spetta infatti al notaio Pubblico Ufficiale l'attribuzione della "pubblica fede" di quegli atti e documenti destinati ad essere depositati e pubblicati nel Registro delle Imprese.

Nell'esercizio di questa funzione il Notaio, oltre ad accertare che l'atto sia conforme alla volontà delle parti (c.d. compito di "rogare", "interrogare" la volontà delle parti, da cui il termine 'rogito'), deve trasfondere la volontà dei privati in un contratto che sia quello più idoneo a raggiungere il risultato economico/pratico che essi si propongono (funzione di "adeguamento"), ed assicurare che sia valido ed efficace, lecito e possibile, ai sensi delle vigenti norme di legge.

Egli ha l'obbligo di garantire che il contratto da lui "rogato", nel senso indicato prima, sia idoneo a produrre gli effetti che le parti intendevano raggiungere e rientri negli schemi di liceità previsti dalla Legge: può dunque dirsi che il Notaio è una sorta di "assicuratore" del contratto, nel senso che è responsabile se consente che le parti pongano in essere un contratto nullo o comunque inidoneo al raggiungimento dei suoi scopi.

Nella specifica materia commerciale ci si rivolge al notaio, tra l'altro, per:
* COSTITUIRE, MODIFICARE ED ESTINGUERE SOCIETA'
* OPERARE TRASFORMAZIONI, FUSIONI E SCISSIONI
* TRASFERIRE QUOTE ED AZIONI RAPPRESENTATIVE DI PARTECIPAZIONI IN SOCIETA'
* TRASFERIRE ED AFFITTARE AZIENDE O SINGOLI RAMI AZIENDALI
* RENDERE DICHIARAZIONI DI SUSSISTENZA DI IMPRESE FAMILIARI DA VALERE AGLI EFFETTI FISCALI
* NOMINARE INSTITORI, CONFERIRE PROCURE E REVOCARLE
* COSTITUIRE ASSOCIAZIONI IN PARTECIPAZIONE E CONSORZI
* CEDERE BREVETTI, MARCHI, DITTE ED INSEGNE

Ci si può rivolgere al notaio e da lui si deve pretendere la necessaria consulenza per l'elaborazione dei patti sociali e degli Statuti che regolano la vita delle Società, nonché dei Regolamenti e dei patti parasociali, alla luce della normativa civile vigente.

Ogni persona giuridica, società di persone o di capitali e, così, ogni modificazione strutturale, dev'essere "studiata e costruita" in relazione alle esigenze particolari del singolo cittadino, gruppo od attività e non può farsi rientrare in semplici schemi o modelli preconfezionati in serie: questo è il lavoro rimesso alla competenza ed alla prudenza del professionista.

Il notaio, quale professionista esperto in materia societaria, una volta individuate le esigenze pratiche, consiglia agli interessati la soluzione migliore per realizzarle e quando, come spesso accade, lo scopo può essere raggiunto in più modi, nel prospettare le diverse opportunità, assicura trasparenza e conoscibilità dei contenuti ed effetti dell'atto, nonchè la piena informazione al cliente dei prevedibili costi, sia tributari che professionali.

Al notaio è rimesso il controllo di legalità dei patti sociali, degli Statuti di Società, nonché delle delibere assunte dalle Assemblee delle Società per le quali si deve provvedere al deposito ed all'iscrizione nel Registro delle Imprese. Questo tipo di controllo, definito "omologazione" è stato recentemente sottratto alla competenza del Tribunale, per essere affidato al notaio, il quale è ora responsabile sia di fronte ai propri clienti che di fronte allo Stato della legalità degli atti dallo stesso ricevuti.

Il controllo omologatorio, che richiede un costante aggiornamento sia legislativo che giurisprudenziale, dev'essere condotto con particolare rigore: il notaio che procede all'iscrizione in presenza di preclusioni o mancanza di condizioni richieste dalla legge, risponde personalmente con sanzioni amministrative che vanno da 516,00 a 15.493,71 Euro.

Conclusa la stipulazione dell'atto il notaio provvede all'esecuzione di tutte le formalità pubblicitarie e tributare relative allo stesso: registrazione presso l'Agenzia delle Entrate, trascrizione o iscrizione presso l'Agenzia del Territorio, voltura catastale, deposito ed iscrizione al Registro delle Imprese e presso il Tribunale competente, trasmissione all'Ufficio delle Imposte, ecc..

Questa fase, tradizionalmente considerata di minore importanza, ha assunto negli ultimi anni un rilievo sempre maggiore, sia per effetto della cosiddetta meccanizzazione degli Uffici, sia per l'introduzione di canali informatici, che se da un lato hanno contribuito ha rendere più efficienti i servizi, dall'altro hanno richiesto un notevole adeguamento degli strumenti di cui lo studio notarile deve necessariamente essere dotato, oltre che un particolare aggiornamento e specializzazione del personale. organizzazione di mezzi e di personale di cui lo studio notarile dev'essere dotato per poter affrontare questa fase con la dovuta efficienza assorbe una grossa parte dei costi della prestazione: i clienti potranno valutare di persona la bontà prestazione giudicando la precisione e tempestività con cui il notaio ha proceduto al servizio di pubblicità, desumendo i dati relativi dalla copia autentica dell'atto e delle note e certificati che verranno loro consegnati.

Al termine della prestazione professionale, infatti, il notaio provvederà alla consegna della copia dell'atto ai soggetti interessati, unitamente alle ricevute di presentazione delle varie formalità pubblicitarie e della fattura comprovante i costi sostenuti e gli onorari percepiti. L'atto originale verrà conservato dal notaio (che ne potrà rilasciare ulteriori copie in qualsiasi tempo).